Wat ga je doen?
Wij zijn voor VZVZ per direct op zoek naar een enthousiaste interim Projectmanager die 24 tot 32 uur per week beschikbaar voor de duur van minimaal 6 maanden. De Projectleider zal zich voornamelijk richten op het begeleiden van capaciteitssturing binnen de organisatie.
Doel van de opdracht: VZVZ zoekt een ervaren ZZP Projectleider om het capaciteitssturingstraject te begeleiden en te optimaliseren, zowel organisatorisch als procesmatig. Het doel is om te zorgen voor gestroomlijnde capaciteitssturing, optimale inzet van interne en externe resources, en het efficiënt benutten van het nieuwe Synergie-systeem voor zowel urenregistratie als financiële en HR-administratie.
Taken en Verantwoordelijkheden:
- Identificeren van behoeften van medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot capaciteitssturing en -planning.
- Coördineren van workshops en trainingen om begrip en gebruik van het nieuwe systeem te verzekeren.
- Opstellen van heldere procesbeschrijvingen en richtlijnen voor capaciteitssturing en rapportage.
- Samenwerken met Exact/Synergie-leverancier Advisie om een naadloze overgang te garanderen.
- Ontwikkelen van een capaciteitsbeleid dat de strategische doelen van VZVZ ondersteunt.
- Monitoren van procesnaleving en rapportage, en waar nodig bijsturen.
- Adviseren over verbeteringen in capaciteitssturing en efficiënte resourceplanning.
- Communiceren met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie.
Wat vragen we van jou?
- Aantoonbare ervaring als projectleider.
- Begrip van HR- en financiële administratieprocessen en ervaring met relevante software (bijvoorbeeld Synergie).
- Sterke communicatie- en samenwerkingsvaardigheden om met diverse belanghebbenden te werken.
- Vermogen om behoeften te vertalen naar praktische procesverbeteringen en systeemgebruik.
- Analytisch denkvermogen om processen te evalueren en knelpunten te identificeren.
- Resultaatgerichte houding en proactieve benadering van problemen en uitdagingen.
- Planning en organisatievaardigheden om het project binnen de gestelde termijn af te ronden.
- Bovenal een zeer gezonde dosis energie waarbij actiegerichtheid en een hands-on mentaliteit een vereiste is!
Overige informatie
Binnen VZVZ is capaciteitssturing een essentieel sturingsmechanisme. Momenteel wordt capaciteit gepland via een handmatige Excel-uitvraag tijdens begroting, terwijl daadwerkelijke urenrealisatie wordt vastgelegd in het Sumatra-urenregistratiesysteem. Deze processen zijn arbeidsintensief en er zijn uitdagingen bij het vergelijken van begroting en realisatie. Daarnaast is interne formatie en externe inhuur van personeel versnipperd en administratief complex. De overgang naar het Synergie-urenregistratiesysteem en de behoefte aan verbeterd capaciteitsmanagement bieden de gelegenheid voor optimalisatie
De opdracht wordt uitgevoerd in Den Haag, waarbij er mogelijkheid is om thuis te werken maar er ook wel fysieke aanwezigheid wordt verwacht.
Heb je een vraag over deze opdracht?
