Wat ga je doen?
Voor VieCuri zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder voor verschillende HR-systemen. In de rol van Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud en het updaten van onze verschillende HR systemen. Het betreft een drietal omgevingen binnen AFAS (Profit, InSite en OutSite), Ortec (OWS) en het (nieuwe) recruitmentsysteem. Je signaleert knelpunten en optimalisatiemogelijkheden in de HR-administratie, processen en systemen en zet jouw expertise proactief in om verbeteringen te realiseren. Eigen initiatief en out of the box denken wordt hierin niet alleen gewaardeerd maar ook zeer zeker verwacht!
Het werken aan diverse verbeterprojecten valt ook binnen je scope. Enkele voorbeelden zijn het optimaliseren van het indiensttredingsproces, het nieuwe stageplanningsysteem inrichten en nog heel veel meer. Veel HR processen zijn namelijk nog niet (volledig) ingericht. Uitdagingen genoeg!
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Regulier onderhoud en up to date houden van onze systemen;
- Het realiseren van inrichting t.b.v. landelijke wet- en regelgeving en de CAO Ziekenhuizen;
- Je signaleert kansen voor de HR bedrijfsvoering en vertaalt informatiebehoeftes;
- Troubleshooting van voorkomende issues en het ondersteunen van gebruikers;
- Deelname aan project- of werkgroepen t.a.v. verbeteringen van de processen en systemen binnen VieCuri;
- Aanleveren van operationele en strategische HR (management-) informatie;
- Doortesten, optimaliseren en implementeren van nieuwe en/of bestaande functionaliteiten binnen de systemen/applicaties;
- Afstemming met interne klanten alsook leveranciers;
- Doorgronden van nieuwe technologieën/ functionaliteiten beschikbaar op de markt en proactief advies uitbrengen over wat deze voor VieCuri kunnen betekenen;
- Issues afhandelen, periodieke controles en interne audits uitvoeren.
Wat vragen we van jou?
- Een afgeronde hbo opleiding of een afgeronde mbo4 opleiding in combinatie met relevante werkervaring op hbo niveau;
- Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
- Kennis van en ervaring met Excel en HR systemen, bij voorkeur AFAS of OWS;
- Bij voorkeur ook ervaring met het deelnemen aan en begeleiden van projecten gericht op HR processen en implementaties (van modules) van HR-systemen;
- Je weet processen en workflows goed te doorgronden en maakt je snel de systemen en hun functionaliteiten eigen;
Overige informatie
VieCuri is een ziekenhuis met ambitie. We zijn niet zomaar een ziekenhuis. We blinken uit in het opleiden van onze mensen, de kwaliteit die we leveren, de complexe zorg die we bieden en onderzoek dat we doen. Vandaar behoren wij al meer dan 10 jaar tot de selecte groep van Samenwerkende Topklinische Opleidingsziekenhuizen (STZ-status).
Het HR Shared Service Center is onderdeel van het cluster Mens & Ontwikkeling. Als cluster zetten we ons met ruim 70 medewerkers in om vanuit de Human Power visie VieCuri te versterken op de volgende gebieden:
- werkgever van voorkeur
- betekenisvol opleidingsziekenhuis
- wendbare organisatie
- leiderschap & ontwikkelgerichte cultuur
Het cluster M&O bestaat uit meerdere disciplines, namelijk: HR Shared Service Center, Advies / Beleid, Arbo, Opleidingen en Recruitment & Mobiliteit. In de functie van Functioneel Beheerder binnen het klantgerichte HR Shared Service Center ben je werkzaam binnen de afdeling Functioneel Beheer. Je hebt twee direct collega’s in dezelfde rol, namelijk Wilma en Marloes. Verder werk je veel samen met de Projectleider HR systemen Nicole en is je direct leidinggevende Simone, de Manager Shared Service Center. Andere afdelingen die onder het HR Shared Service Center vallen zijn de personeelsadministratie, het personeel service punt, de personeelsconsulenten, salarisadministratie, het planningsbureau opleidingen en de administratie medische opleidingen. In totaal zijn er circa 26 medewerkers werkzaam binnen het HR Shared Service Center welke zich jou collega’s mogen noemen.
Heb je een vraag over deze opdracht?
