Wat ga je doen?
Voor Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO) zijn wij op zoek naar een medewerker DIV op het gebied van Documentaire Informatievoorziening (DIV) om tijdelijk invulling te geven aan een vaste vacature binnen de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A). Het betreft een opdracht voor de duur van 6 maanden met optie op verlenging.
Als medewerker DIV ben je verantwoordelijk voor het adviseren over informatiebeheer en bijbehorende werkprocessen binnen VRBZO. Je werkt actief samen met collega's van Functioneel Beheer en de Adviseur Informatiebeheer om de digitalisering binnen het archief te bevorderen. Jouw focus ligt op het waarborgen van een toekomstgerichte beheersing van informatie en kennis.
- Scannen en registreren van documenten in het Document Management Systeem (Corsa);
- Ontsluiten, controleren en vernietigen van registraties in Corsa;
- Aanmaken en vernietigen van digitale dossiers in Corsa;
- Afhandelen van dossiers en registraties;
- Toepassen van uitgebreide kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot opslag en archivering;
- Selecteren en vernietigen van documenten en dossiers volgens de geldende wet- en regelgeving;
- Uitvoeren van controles om te verifiëren of (digitale) dossiers volledig en leesbaar zijn, de kwaliteit optimaal is, correct zijn geclassificeerd, en voldoende metagegevens bevatten;
- Adviseren van collega's en bieden van ondersteuning bij het correct gebruik van Corsa en efficiënt opzoeken van dossiers.
Wat vragen we van jou?
- Ervaring of affiniteit met Documentaire Informatievoorziening;
- Kennis van informatiesystemen en/of systemen voor documentmanagement (DMS) of bereidheid dit snel eigen te maken;
- Kennis van zaakgericht werken en digitale archivering of bereidheid dit snel eigen te maken; Enthousiaste teamspeler met een proactieve en zelfstandige werkhouding;
- Nauwkeurigheid, oog voor details en structuur;
- Dienstverlenende en klantgerichte houding.
Heb je een vraag over deze opdracht?
