Salarisadministrateur

Wat ga je doen?

Als salarisadministrateur bij deze organisatie draag je zorg voor een correcte maandelijkse salarisverwerking en een kloppende administratie. Je bent altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen de fiscale wetgeving, loonbelastingwetgeving en cao mbo en vo. Zie jij kansen om het administratieproces of arbeidsvoorwaardelijke regelingen te verbeteren? Dan stel je zelf proactief voorstellen voor. Ook ondersteun je medewerkers, leidinggevenden en HRM-collega's met vragen over verloning. Daarnaast fungeer je als gesprekspartner voor de financiële administratie en externe stakeholders zoals de Belastingdienst, het UWV en het Pensioenfonds.

Je werkt in een gezellig en professioneel team bestaande uit één manager, vier salarisadministrateurs en een ondersteunende medewerker. Gezamenlijk realiseren jullie een vlekkeloze salarisverwerking. Naast het werk, hechten we waarde aan samenwerking en gezelligheid, wat de werksfeer aantrekkelijk maakt.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Verwerken van de maandelijkse salarisadministratie.
• Volgen van relevante wet- en regelgeving en cao-ontwikkelingen.
• Adviseren over verbeteringen in het administratieproces en arbeidsvoorwaardelijke regelingen.
• Beantwoorden van vragen en adviseren over verloningsvraagstukken.
• Onderhouden van contact met externe partijen zoals de Belastingdienst, UWV en Pensioenfonds.
• Samenwerken binnen een betrokken en gezellig team.

Wie ben jij?

Jij bent een echte teamspeler met een passie voor een veelzijdig takenpakket. Je bent kritisch en werkt nauwkeurig. Ook in drukke omstandigheden weet je het overzicht te bewaren. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden ben je in staat om makkelijk op verschillende niveaus te communiceren binnen de organisatie.

Verder heb je:

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Minimaal mbo werk- en denkniveau, met up-to-date kennis van personeels- en salarisadministratie.
• Ervaring met AFAS (pré).
• Ervaring met Excel (pré).

Wegens de inbedding van deze functie is ZZP niet mogelijk

Wat je ook moet weten

Hier ga je werken
Het ROC van Amsterdam-Flevoland zet haar financiële middelen zo effectief mogelijk in. Onder andere door scherp in te kopen en door de ondersteunende processen zowel klantgericht als efficiënt te laten verlopen. Door continu te leren en te verbeteren dagen we onszelf uit het steeds beter te doen. De plannen, ambities en lopende zaken… alles moet ook financieel én rechtmatig te verantwoorden zijn. Financiën, Control en Inkoopmanagement speelt dan ook een belangrijke rol binnen het ROC van Amsterdam – Flevoland. We voeren het financiële – en inkoopbeleid uit, verzorgen de concernbrede P&C cyclus, beheren de financiële systemen, doen interne audits én sturen de organisatie bij waar nodig. Ook stellen we de kaders waarmee de financiële gezondheid van onze onderwijsorganisatie wordt gewaarborgd.

Over ROC van Amsterdam - Flevoland
Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

Ben je een nieuwe leverancier en heb je nog geen samenwerkingsovereenkomst en klant-specifieke deelovereenkomst getekend? Dan volgt dit direct na gunning van de opdracht.

De volgende klant-specifieke voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht voor de opdrachtgever ROC van Amsterdam-Flevoland of VoVA:

• Kandidaat aanleveren met een all-intarief.
• In het kader van gelijke beloning, vindt u hier de arbeidsvoorwaarden van het ROC van Amsterdam:
• Graag het cv in het NL aanleveren.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we tevens in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• De ROC Algemene Inkoopvoorwaarden (RAIVD-2019) zijn van toepassing op iedere opdracht.
• De overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten bedraagt 1.600 uur.
• Er wordt gefactureerd op basis van declarabele uren.
• Indexering is niet van toepassing.
• De leverancier mag geen zzp’er aandragen, tenzij ROCvAF of VoVA expliciet toestemming heeft gegeven.
• Voor elke plaatsing is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG dient gescreend te worden op code 60, onderwijs. De kosten hiervan zijn voor rekening van de leverancier en dienen te zijn opgenomen in het tarief.
• Bij het beëindigen van een opdracht door ROCvAF of VOvA geldt een opzegtermijn van 30 kalenderdagen en bij overmacht, direct.