Wat ga je doen?
De Radboud Universiteit wil de verzuimbegeleiding op een hoger kwaliteitsniveau brengen door de processen en de informatievoorziening te verbeteren, met het oog op:
- Effectiviteit (bekorten verzuimduur, voorkomen onnodige loondoorbetaling, lastenverlaging);
- Efficiency (werkdrukverlaging, communicatie, dossiervorming, harmonisatie werkwijzen, termijnbewaking);
- Voldoen aan wet- en regelgeving (i.h.b. WVP, AVG, WIA).
Het gaat bij verzuimbegeleiding om een complexe ketensamenwerking. De directeur van de HR-organisatie is leidinggevende van HR-medewerkers op centraal niveau en functioneel leidinggevende van decentrale HR-medewerkers (die vallen onder Faculteitsdirecteur/Decaan).
De scope van de ketensamenwerking omvat 6 faculteiten, 6 divisies en enkele instituten. In totaal circa 15 eenheden, plus circa 5 ketenpartners, waaronder de AMD en het UWV.
De Radboud Universiteit wil het verzuimbegeleidingsproces digitaal gaan ondersteunen en hiervoor een applicatie aanschaffen.
Voor deze opdracht is de Radboud Universiteit opzoek naar een projectmanager. Allereerst voor het opstellen van een projectbrief, mogelijk ook voor het vervolgtraject van aanbesteding en implementatie daarna.
Opdracht
Voor dit project zoeken zij een projectmanager met focus op ICT én kennis van HR om allereerst de volgende werkzaamheid uit te voeren:
- Het vormgeven van het project (opstellen van een ‘project brief’).
Op basis van de projectbrief wordt vervolgens het reguliere proces verder doorlopen (prioritering, funding, etc.).
Bij akkoord op de projectbrief en akkoord voor het vervolg voert de projectmanager tevens het vervolgtraject uit:
- Leidinggeven aan de aankoop van een systeem, middels aanbesteding;
- Leidinggeven aan de implementatie van het systeem, incl. beheer en aan de adoptie bij de gebruikers – leidinggevenden en medewerkers - op alle lagen van de organisatie.
Wat vragen we van jou?
Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als projectmanager. Bij voorkeur heb je een wo- of Hbo-opleiding afgerond op het gebied van informatiebeleid, informatiemanagement of ICT.
- De complexiteit vraagt om een projectmanager met ICT/bedrijfsmatige skills en bestuurlijke sensitiviteit bij de implementatie binnen de HR-kolom. Deze moet kunnen omgaan met het spanningsveld in hoeverre er een uniforme werkwijze ingevoerd wordt en in hoeverre er lokale inkleuring gegeven wordt;
- Door jouw ruime ervaring als projectmanager in grotere en complexe organisaties weet jij goed hoe je (ICT-) beleidsplannen ontwikkelt en een project kan leiden;
- Bij voorkeur heeft een kandidaat affiniteit met Human Resource management bij een hoger onderwijsinstelling en is bekend met het werken in een dergelijke organisatie;
- Je hebt kennis en ervaring met projectmethodieken zoals Prince 2, Lean en Scrum en weet je hoe je deze het beste kunt toepassen binnen werkprocessen van het hoger onderwijs;
- Je bent bekend met het werken vanuit architectuurkaders en PSA’s;
- Met sterke communicatieve-vaardigheden verzamel jij de juiste mensen om je heen en houd jij je projectgenoten gemotiveerd. Ook kun jij je projecten op een overtuigende manier door de organisatie heen leiden;
- Je bent een enthousiaste teamspeler en herkent je in onze kernwaarden voor medewerkers: moed, verbinding en openheid.
Overige informatie
Met nieuwe kennis over de wereld probeert de Radboud Universiteit onze toekomst beter te maken. Hiervoor weet jij als projectmanager innovatieve ICT-projecten goed door de organisatie heen te leiden. Zo zorg jij ervoor dat studenten, docenten en onderzoekers meer over onze wereld kunnen ontdekken. Meer weten over de Radboud Universiteit? Neem dan een kijkje op de website > https://www.ru.nl/over-ons
Als Project Manager val je onder de divisie Information en Library Services (ILS). In de divisie is de brede expertise aanwezig om alle niveaus van de data-informatie-kennis piramide te ondersteunen.
Binnen de divisie ILS werken meerdere projectleiders/managers. Zij hechten er waarde aan dat project gestructureerd en volgens de (binnen de RU) geldende kwaliteitsnormen worden uitgevoerd. Het is dan ook van belang dat er volgens de normen en standaarden van de RU gewerkt kan worden binnen deze opdracht. Binnen het team werk je veel met je collega's samen en heerst er een open, informele sfeer. Om van elkaar te leren bespreken jullie samen elkaars werkmethoden en bekijken jullie kritisch hoe elkaars projecten nog beter kunnen verlopen.
Heb je een vraag over deze opdracht?
