Product Owner

Wat ga je doen?

Binnen de Radboud Universiteit werken ze iedere dag aan het beste onderwijs en onderzoek. Hierbij is het belangrijk om studenten, docenten en onderzoekers maximaal te kunnen faciliteren met de juiste IT middelen. Om snel in te kunnen inspelen op veranderende behoefte en de lijntjes met de klant zo kort mogelijk te houden, werken de ontwikkelteams steeds meer op basis van Agile ontwikkelmethodieken waaronder Scrum. In dat kader zijn zij op zoek naar een krachtige productowner die maximale waarde weet te realiseren met het ontwikkelteam en zorgt voor een goede verbinding met de business

Het Team!
Als productowner maak jij deel uit van het team “domain education” van de afdeling Innovation & Projects binnen ILS. Binnen dit team zitten de informatiemanagers en informatie analisten van het domein onderwijs. Vanuit hier wordt je ingezet als productowner bij een van de ontwikkelteams binnen de afdeling IT Services. Dit team werkt voornamelijk aan producten binnen het onderwijs domein, maar er is een mogelijkheid dat het team in de toekomst wordt uitgebreid en de scope van het team ook andere domeinen betreft zoals bedrijfsvoering.

• Je zorgt er voor dat de producten die binnen het ontwikkelteam worden ontwikkelt maximaal aansluiten bij wat de business nodig heeft. Dit doe je door intensief af te stemmen met de stakeholders en het development team;
• Vanuit deze afstemming stel je de product backlog op waarin je de combinatie zoekt tussen enerzijds de business waarde en anderzijds de benodigde inspanning. Je prioriteert de product backlog op basis van besluitvorming binnen de portfolioboards en input vanuit de diverse stakeholders zoals informatiemanagement, functioneel beheer en architectuur;
• Als eigenaar van de product backlog stel je de User Story’s op samen met de stakeholders. Je zorgt er voor dat het voor het ontwikkel team duidelijk is wat er moet gebeuren en wat het belang is van een backlog item;
• Als Product Owner ben je hét (business) aanspreekpunt en hiermee verantwoordelijk voor het draaiend houden van het ontwikkel team door het reguleren van de instroom. Je bepaalt “wat” het team moet gaan oppakken. Dit betekent ook “nee” zeggen tegen de stakeholders;
• Tot slot zorg je voor verwachtingsmanagement richting de stakeholders over de voortgang ten opzichte van de doelen.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent minimaal in bezit van een relevante HBO opleiding;
• Je hebt kennis en ervaring met Agile werkvormen en bent bekend met het werken binnen multidisciplinaire teams;
• Je bent minimaal in het bezit van professional scrum product owner 1 (PSPO1) het liefst ook PSPO2;
• Je bent in staat om gebruikerswensen te vertalen in stories op de backlog;
• Je neemt heldere beslissingen, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Hakt, ook in minder bekende situaties, knopen door. Vertaalt besluiten in concrete acties;
• Je denkt actief mee met de klant, verplaatst je in de klant en brengt behoeften volledig in beeld. Je investeert in de lange termijn relatie. Doet de klant voorstellen die optimaal aansluiten op zijn huidige en toekomstige behoeften. Stelt (onverstandige) keuzes van de klant ter discussie en doet verbetervoorstellen. Geeft de klant grenzen aan door op een heldere wijze aan te geven wat wel en niet mogelijk is;
• Zoekt actief naar nieuwe mogelijkheden om bestaande producten of diensten te verbeteren, bijvoorbeeld op basis van (klant)data. Draagt ongevraagd oplossingen of ideeën aan en is hierbij kostenbewust. Durft te handelen en stapt gemakkelijk op personen of situaties af. Je toont lef en treed handelend op;
• Je bent resultaatgericht, voorziet tijdig mogelijke problemen en risico’s om doelstellingen te halen en handelt daarnaar;
• Voelt goed aan wat de krachtenvelden zijn binnen de organisatie. Je kan snel schakelen tussen verschillende stakeholders/belanghebbenden. Je denkt mee over verbeteringen voor de organisatie en neemt initiatief. Je bent gericht op samenwerking en doet niet aan “wij-zij” denken.

Overige informatie

De afdeling IT Services is momenteel in beweging. Het verder vormgeven van Agile werken is hier een onderdeel van. Vanuit de afdeling is er besloten om dit jaar vooral te leren en te ondervinden waar de teams en werkwijzen moeten worden aangepast. Denk hierbij aan de volgende zaken

• Hoe verhoudt de productowner rol zich tot andere rollen binnen het RU functiehuis en hoe raken deze elkaar qua taken en verantwoordelijkheden;
• Hoe kunnen de ontwikkelteams het beste worden vormgegeven;
• Hoe “zwaar” moet de rol productowner worden neergezet en voor hoeveel uur.

Om deze reden is besloten de opdracht tijdelijk uit te zetten tot einde van dit jaar en deze ervaring te gebruiken bij het opstellen van een definitief functieprofiel welke eventueel wordt omgezet naar een structurele vacature.