Adviseur / Projectmanager Software ontwikkeling

Wat ga je doen?

Voor deze opdracht is de Radboud Universiteit opzoek naar een ervaren Projectmanager Software ontwikkeling / Adviseur in de rol van Quality Assurance Officer. Het gaat om een opdracht van  6 tot 8 uur per maand. Het betreft een ICT project dat een software oplossing realiseert in de vorm van een betalingsmodule voor de uitbetaling van de vergoeding aan proefpersonen die met hun inzet een bijdrage leveren aan wetenschappelijk onderzoek. De oplossing wordt gerealiseerd in de vorm van financiële dienstverlening geleverd door de centrale afdeling Finance & Control van de Radboud Universiteit, voor de uniforme afhandeling van bankbetalingen aan proefpersonen, op grond van geautomatiseerd aangeleverde opdrachten vanuit de wetenschappelijke instituten die met proefpersonen werken.

Quality Assurance, Project Assurance en Advies

Als Adviseur ligt je focus op het productie- of ontwikkelingsproces van het projectresultaat en ben je voornamelijk betrokken bij het analyseren van processen om de kwaliteit te beheren en om verbeteringen te ontdekken en toe te passen.

Zodoende borg je de kwaliteit van de producten die opgeleverd worden binnen een project. Daarnaast controleer je of de randvoorwaarden aanwezig zijn om tot het afgesproken resultaat te komen. Ook zie je erop toe dat het project op de juiste manier wordt uitgevoerd. Hierdoor kunnen de stakeholders van het project erop vertrouwen dat aan de (kwaliteits-)eisen wordt voldaan. Je werkt samen met de Projectmanager en rapporteert aan de Stuurgroep van het project. Je weet aansluiting te vinden bij de organisatie standaarden van de Radboud Universiteit. Je bent communicatief sterk, analytisch, resultaatgericht.

Bij voorkeur heeft een kandidaat kennis en ervaring met in opdracht gebouwde software door een externe partij op basis van aansturing vanuit PRINCE2 met Agile delivery.

Het betreft een ICT project dat een software oplossing realiseert in de vorm van een betalingsmodule voor de uitbetaling van de vergoeding aan proefpersonen die met hun inzet een bijdrage leveren aan wetenschappelijk onderzoek. De oplossing wordt gerealiseerd in de vorm van financiële dienstverlening geleverd door de centrale afdeling Finance & Control (F&C) van de Radboud Universiteit, voor de uniforme (Radboud-brede) afhandeling van bankbetalingen aan proefpersonen, op grond van geautomatiseerd aangeleverde opdrachten vanuit de wetenschappelijke instituten die met proefpersonen werken.

In het kort kan gezegd worden dat in de toekomstige situatie de volledige technische verantwoordelijkheid voor de ‘service’ bij de bouwende leverancier komt te liggen, waarbij de gebouwde betaalmodule als SaaS dienst bij deze leverancier wordt afgenomen. De functionele verantwoordelijkheid komt te liggen bij Functioneel Beheerders van F&C. Speciaal aandachtspunt hierbij is dat de bouwende partij een startup betreft met de Radboud Universiteit als launching partner. Het zou een pre zijn als de kandidaat ervaring heeft met projecten in een dergelijke setting.

Het project heeft de volgende concrete doelstellingen:

• Ontzorgen van de Centrale Financiele Afdeling (CFA) bij proefpersoon betalingen in menselijk handelen
• Ontzorging van onderzoekers met een applicatie waarmee betalingen aan proefpersonen na een afgeronde onderszoeksproef, verwerkt worden tot automatische betaalopdrachten voor CFA
• Voldoen aan alle geldende NL-wetgeving en voorwaarden

Er zal in dit project door de leverancier iteratief worden gebouwd in nauwe samenwerking met een enkele jaren vrijwel wekelijks bijeenkomend projectteam, bestaande uit een variëteit aan disciplines. Zo werden door het projectteam scherm mock-ups uitgedacht met bijbehorende process-flows, die al met de beoogde leverancier zijn doorgenomen.

Voorzien zijn opleveringen van achtereenvolgens een clickable model MVP, een PoC en het werkende MVP met API koppelingen (o.a. financieel systeem BASS, Surfconext en IDM).

Het projectteam is samengesteld uit collega’s van de Radboud Universiteit die momenteel al betrokken zijn bij de afhandeling van grote hoeveelheden bank betalingen aan proefpersonen. Verder bestaat de constellatie uit een Klankbord groep, met collega’s zonder directe vertegenwoordiging van hun onderzoeksinstituut in de projectgroep en is er een Stuurgroep actief onder voorzitterschap van de F&C Opdrachtgever.

Het project is inmiddels officieel gestart op basis van de door Portfolio board en Stuurgroep goedgekeurde PID.

Voor dit project zoeken zij een Adviseur voor het bewaken van de volgende aspecten van het project:

• Voortgang van het project in tijd, geld en kwaliteit;
• Haalbaarheid;
• Afhankelijkheden met andere projecten;
• Kwaliteit van de dienstverlening door de externe partner(s) & leveranciers;
• Te behalen resultaten zoals beschreven in het PID;
• Kwaliteitseisen van het projectresultaat, kwaliteitsplanning en kwaliteitsbeheersing;
• Aanwezigheid, kwaliteit en volledigheid van de projectdocumenten;
• Juistheid en volledigheid in de toepassing van processen en componenten van de projectmethodiek;
• Communicatie over het project;
• Inzet van (de juiste) mensen, kwaliteiten en middelen;
• Aansluiting bij bedrijfsstrategie en -normen;
• Naast Quality Assurance tevens oog voor Project Assurance.

Op deze punten adviseer je de projectmanager en rapporteer je aan de Stuurgroep van het project. Waar nodig stel je een advies op ter verbetering van (de kwaliteit binnen) het project. Aanvullende risico’s beschrijf je en waar nodig doe je een mitigatievoorstel.

Wat vragen we van jou?

• Minimaal 15 jaar  werkervaring als Kwaliteits, Project- of Programma manager binnen projecten of in vergelijkbare advies functies;
• Minimaal 15 jaar ervaring met het toepassen van de PRINCE2 projectmanagement methodiek in projecten / programma’s;
• De deskundigheid om de belangen van de Stuurgroep adequaat te vertegenwoordigen;
• Je voert het werk uit met een passende grondigheid met aandacht voor details zonder dat dit agitatie opwerkt;
• We vragen een bepaalde mate van flexibiliteit van de Adviseur;
• Je komt te werken in een organisatie met informele omgangsvormen;
• Je weet je bevindingen eenduidig en helder op te schrijven en over te brengen;
• Door jouw ruime ervaring in de rol van Adviseur in grotere en complexe projecten weet je goed hoe een ICT-project op kwaliteit te beoordelen en hierover te rapporteren;
• Ervaring met het werken in een WO instelling;
• Je hebt ruime kennis en ervaring met de PRINCE2 projectmethodiek en weet hoe deze toegepast zouden moeten worden om het beste projectresultaat te bereiken (en kan advies geven over hoe deze op een juiste manier in te zetten (methodieken en rollen));
• Met sterke communicatieve vaardigheden verzamel je de juiste informatie en hou je Stuurgroep, Klankbord groep en de Projectmanager(s) geïnformeerd. Om onafhankelijk te kunnen opereren sta je daarbij in directe verbinding met de Opdrachtgever;
• Door jouw analytische vermogen en goed ontwikkelde gevoel voor de organisatie blijf je binnen het projecten nieuwe kansen ontdekken die de kwaliteit van de producten ten goede komt.

Overige informatie

Met nieuwe kennis over onze wereld probeert de Radboud Universiteit onze toekomst beter te maken.

Hiervoor weet jij als Adviseur innovatieve ICT-projecten goed te begeleiden. Zo zorg jij er mede voor dat studenten, docenten en onderzoekers meer over onze wereld kunnen ontdekken. Meer weten over de Radboud Universiteit? Neem dan een kijkje op onze website >https://www.ru.nl/over-ons

Als Adviseur word je ingehuurd door de divisie Information en Library Services (ILS), de centrale ICT organisatie. Binnen de divisie ILS hechten wij er waarde aan dat project gestructureerd en volgens de binnen de Radboud Universiteit geldende kwaliteitsnormen worden uitgevoerd. Het is dan ook van belang dat er volgens de normen en standaarden van de Radboud Universiteit gewerkt kan worden binnen deze opdracht.

Je werkt samen met de Opdrachtgever, de Stuurgroep en de Projectmanager(s) van het project. Daarnaast zal je naar wens ook contacten onderhouden met een multi-disciplinair projectteam bestaande uit Radboud collega’s van zowel de centrale organisatie (waaronder Inkoop, Finance, Juridische zaken) als uit de faculteiten (onderzoeksinstellingen) en de leverancier. De Radboud Universiteit biedt de mogelijkheid om in deze rol hybride te werken.