Wat ga je doen?
Voor het Westerdijk instituut (onderdeel van de KNAW) zijn wij op zoek naar een professionele managementassistent. Je hebt een scherp oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Dit ga je doen:
- Ondersteunen van de directeur en de managing coördinator (onder andere: agendabeheer, correspondentie, voorbereiden van vergaderingen, verzamelen en archiveren van informatie, boeken van reizen, ontvangen van bezoekers);
- Notuleren van verschillende overleggen;
- Ondersteunen bij evenementen en werkbezoeken;
- Verder vormgeven van deze veelzijdige functie naar eigen inzicht.
Wat vragen we van jou?
Jij bent een een initiatief nemende en communicatief vaardige management assistent die graag zelfstandig werkt en goed kan omgaan met verschillende taken. Je houdt ervan om zowel intern als extern het centrale aanspreekpunt te zijn.
Verder beschik je over de volgende kwalificaties en vaardigheden:
- Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
- Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden;
- Flexibel, assertief en in staat om zelfstandig te werken;
- Organisatiesensitief, toegankelijk en discreet;
- Vaardigheid in het werken met Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en bekendheid met Adobe Professional;
- Een resultaatgerichte instelling, plezier in het regelen en coördineren van uiteenlopende zaken.
Overige informatie
Het Westerdijk Instituut bestudeert de biodiversiteit in het hele spectrum van het schimmelrijk. Onderzoekers ontwikkelen en gebruiken daarbij een breed scala technieken om de biologie, ecologie en genetische informatie van schimmels in kaart te brengen. De unieke collectie van ruim 100.000 levende schimmelstammen plaatst het Westerdijk Instituut wereldwijd aan de top van mycologische onderzoeksinstituten. Het Westerdijk Instituut levert antwoorden op maatschappelijk relevante vragen op het gebied van gezondheid, landbouw en industrie.
Heb je een vraag over deze opdracht?
