Wat ga je doen?
Let op: niet mogelijk op ZZP basis. Alleen mogelijk als consultant/interim professional!
Het Nederlands Herseninstituut is onderdeel van de KNAW en op zoek naar een financieel medewerker die onderzoekers ondersteunt bij het inkoopproces, van bestelling tot betaling. Ben jij een ervaren financieel medewerker die graag wil werken in een organisatie waar het wetenschappelijk onderzoek centraal staat? Dan zijn we op zoek naar jou!
De afdeling Financiën bestaat naast de teamleider uit 2 projectcontrollers, 1 administrateur en 3 medewerkers voor de inkoop, declaraties, debiteuren- en crediteurenadministratie. Met z’n drieën ben je verantwoordelijk voor deze vier processen, ieder heeft zijn eigen taak maar je vervangt en ondersteunt elkaar.
Hybride werken is zeker mogelijk, waarbij verwacht wordt dat je minimaal 50% van de tijd op kantoor aanwezig bent. Het inwerken zal wel op kantoor zijn. Naast de collega’s van je afdeling heb je veel contact met onderzoekers, magazijnbeheer, leveranciers maar ook met de centrale inkopers bij de KNAW. Je werkt samen met collega’s uit verschillende landen, kennis van de Engelse taal is dan ook een ‘must’. De voertaal op de afdeling Financiën is Nederlands.
Dit ga je doen:
- Inkooporders uitzetten bij leveranciers over de gehele wereld
- Controleren orderbevestigingen
- Crediteurenadministratie Ondersteunen bij periodeafsluitingen en beheer tussenrekeningen
- Beheer interne webwinkel in Oracle
- Vraagbaak voor de gebruikers van ons inkoopsysteem
Wat vragen we van jou?
- Een financiële opleiding op tenminste MBO-4 niveau
- Werkervaring binnen een financiële afdeling
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Goede communicatieve vaardigheden
- Kennis van geautomatiseerde systemen, ervaring met Oracle EBS/SAP is een pré
- Daarnaast ben je servicegericht, werk je zelfstandig en nauwgezet.
- Jij bent iemand die het, net als de collega's van het KNAW, belangrijk vindt om in een open en gezellige sfeer te werken.
Overige informatie
Het Nederlands Herseninstituut (NIN) is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) waar ongeveer 200 mensen in dienst zijn. Er wordt fundamenteel wetenschappelijk onderzoek verricht naar de werking van de hersenen. Het onderzoek wordt uitgevoerd in zestien werkgroepen en de administratieve en technische ondersteuning vindt zoveel mogelijk binnen de diensten van het Herseninstituut plaats. Het Herseninstituut is gehuisvest op het terrein van het AMC in Amsterdam.
Heb je een vraag over deze opdracht?
