Wat ga je doen?
Voor GGD Hart voor Brabant zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider Finance die zich bezig gaat houden met 2 verschillende projecten.
Project 1 projectleider Financieel Fit en Gezond (20/24 uur per week):
Het doel van het programma Toekomstbestendige GGD: Financieel Fit en Gezond is om een structurele besparing te realiseren om de gestegen kosten van het functieboek binnen de eigen GGD begroting op te lossen.
Naast bovenstaand bestuurlijk deel heeft het MT zichzelf tot doel gesteld om daarnaast geld vrij te maken binnen de GGD-begrotingen ten behoeve van Toekomstbestendige GGD. Met andere woorden om investeringsbudgetten vrij te maken toekomstige wensen/ontwikkelingen te kunnen financieren.
Om deze besparingen te realiseren zijn met elkaar 10 maatregelen afgesproken. Deze maatregelen zijn getoetst op de pijlers inhoudelijk, financieel, personeel. Naast de financiële opgave heeft de GGD namelijk ook te maken met de volgende uitdagingen: toegankelijkheid en kwaliteit van zorg en arbeidsmarktkrapte.
De rol richt zich momenteel vooral op het monitoren van de projectvoortgang en het afleggen van verantwoording hierover. Daarnaast leest de projectleider kritisch mee bij de openstaande businesscases, en in fase 2 van het project zal de projectleider een rol vervullen in de planvorming voor de structurele inzet van de vrijgekomen middelen.
Hierbij ga je:
- Maandelijks overleg met verantwoordelijk sectormanagers + financieel adviseur over de voortgang/status van de maatregelen
- Maandelijks overleg met de projectleiders + financieel adviseur bij een aantal maatregelen over de voortgang: Huisvesting cb-locaties, iedere professional op zijn best, centering ouderschap (processen JGZ) en nog op te starten besparingen HSC.
- De uitkomsten hiervan worden verwerkt in de prognosebestanden. Zowel het transitiebudget als besparingen wijzigt gedurende de looptijd van de maatregelen. De redenen kan allerlei oorzaken hebben
Project 2 Projectleider Van Offerte tot verantwoording (12 uur per week):
Als projectleider van dit project ga je kijken naar het offertetraject binnen de organisatie en de wijze waarop we verantwoorden over onze offertes. Buiten scope: vastlegging in systemen en monitoring (grip op verkopen), maar soms overlap en dicht tegen elkaar.
Er is een werkgroep met leden vanuit Jeugdgezondheid en vanuit Leefomgeving
Op verzoek van de werkgroep is gestart met het offertedocument en procesbeschrijving voor dit deel
Knel- en vraagpunten zijn deels in beeld gebracht
Alle opgehaalde informatie bij elkaar brengen en met communicatie afstemmen op welke wijze het beste op te stellen/vorm te geven
2 MT-besluiten benodigd over indexatie meerjarenafspraken en mandaatregeling
Starten met verantwoording -> hoe wil de GGD verantwoorden, wat is impactgericht verantwoorden bijvoorbeeld
Maandelijks overleg met werkgroep, voorbereiden en uitwerken
Afstemming met (gedelegeerd) opdrachtgevers (Janine en Dries) en periodiek met verantwoordelijk MT-lid (Treja) erbij
Wie ben jij?
- Stevige business partner om MT leden kritisch te bevragen
- HBO/WO niveau
- Senior Finance projectleider
- Je kunt goed overzicht kunnen bewaren van ombuigingen (bestuurlijk + wenkend perspectief) en transitiemiddelen.
- Het project FF&G loopt door alle sectoren door V&W-rekening heen en is daarmee financieel best ingewikkeld en vraagt om integrale monitoring en veel nauwkeurigheid.
- Financiering uit FF&G transitiemiddelen, belangrijkste milestones nog te realiseren: concrete uitwerking deelprojecten rondom samenwerking en huisvesting + realiseren van goede borging en afhechting van deelprojecten en afwikkeling van het project (begin ‘27).
- Bewezen track record van betrokkenheid bij verandertrajecten, ervaring in Finance rollen, ervaring in publieke sector is een pré
Wat je ook moet weten
BELANGRIJK:
- Let op: voorstel uiterlijk dinsdag 2 december voor 10:oo via de portal
- Kennismakingsgesprekken (eventueel digitaal): donderdag 4 december tussen 9:30 en 14:00 of vrijdag 5 december tussen 13:00 en 14:00,
- VOG direct aanvragen na gunning van de opdracht.
- ZZP is mogelijk!
- Naderde duidingen van beide projecten worden toegestuurd voor de kennismakingsgesprekken, zo kan de kandidaat zich nog beter inlezen + voorbereiden.
- 1 kandidaat gewenst die verantwoordelijk is voor beide projecten.
Aanvullende Informatie
Graag het cv in het NL aanleveren.
- Indien we terugkoppeling ontvangen van de GGD nadat we de kandidaat hebben voorgesteld nemen we direct contact op.
- Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan.
- Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
- Een leverancier mag maximaal 2 cv’s aanbieden
- Graag ontvangen we tevens in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
- De VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten zijn van toepassing op iedere opdracht.
- De overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten bedraagt 1.700 uur.
- Indexering is niet van toepassing.
- Voor elke plaatsing is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De kosten hiervan zijn voor rekening van de leverancier en dienen te zijn opgenomen in het tarief. De kandidaat mag pas starten indien de VOG (digitaal) binnen is. Gezien de korte looptijd tot startdatum zal deze na gunning direct moeten worden aangevraagd.
- Bij het beëindigen van een opdracht gelden de volgende opzegtermijnen vanuit GGD West-Brabant, GGD Hart voor Brabant en Regionale Ambulancevoorziening Brabant Midden-West-Noord (RAV):
- Tussen 1 en 12 weken gewerkt: opzegtermijn van 5 dagen
- Langer dan 12 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 maand
- **Bij overmacht:**direct
- Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
- Graag de kandidaat voorstellen met een all-in tarief, inclusief reiskosten exclusief BTW.
- Bij gunning van de opdracht dient leverancier direct een VOG aan te vragen op de volgende punten:
01 Informatie: 11, 12, 13
04 Diensten: 41
Heb je een vraag over deze opdracht?
