Wat ga je doen?
Met spoed zijn wij voor GGD Hart voor Brabant op zoek naar een georganiseerde en proactieve managementondersteuner die het managementteam ondersteunt binnen een maatschappelijk relevante organisatie. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat managers optimaal worden ontzorgd. Om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen, zoeken wij een ervaren en proactieve managementassistent die direct inzetbaar is en snel processen eigen maakt. Je ondersteunt meerdere managers voor een sector en bent een cruciale schakel in het soepel laten verlopen van interne en externe processen.
Wat ga je doen?
- Verzorgen van complexe agendaplanning voor vijf managers
- Verwerken van offertes en verkoopdossiers
- Opstellen en administratief verwerken van inkooporders
- Onderhouden van contact met externe partijen, onder andere voor het plannen van vergaderruimtes en trainingen
- Organiseren en coördineren van interne evenementen, zoals jubilea en bijeenkomsten
- Algemene ondersteuning van het managementteam en bewaken van deadlines
- Samenwerking met een klein, betrokken en professioneel team
Flexibele werkmogelijkheden: werken op locatie (Den Bosch of Tilburg) en/of vanuit huis
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal 3 jaar vergelijkbare ervaring in een zelfde rol
- Ervaring in een vergelijkbare organisatie is een pré
- Digitale vaardigheden: Ervaring met Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint, Powerpoint
- Ervaring met managementondersteuning in een dynamische omgeving.
- Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig.
- Proactief en oplossingsgericht.
Heb je een vraag over deze opdracht?
