Senior Inkoopadviseur

Wat ga je doen?

Voor Gemeente West-Betuwe zijn wij op zoek naar een Senior Inkoopadviseur. De inkoopfunctie binnen de gemeente West Betuwe is volop in ontwikkeling. Recent is met de samenwerkingspartners de gemeenten Culemborg, Tiel en de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe een gezamenlijk Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2024-2027 opgesteld. In dit geharmoniseerde beleid staan ook de onderwerpen contractbeheer en -management met de daarbij behorende rollen en verantwoordelijkheden centraal.

Voor de lange termijn zal in 2024 strategisch verkend worden wat de gewenste doorontwikkelingskoers van team Inkoop West Betuwe zou moeten zijn. In afwachting daarvan wordt voor de periode 1 januari aanstaande tot en met 30 juni 2024 geopteerd om opnieuw tijdelijk in de vacature van inkoopadviseur te gaan voorzien.

De opdrachtomschrijving
Je wordt ingezet bij het team Inkoop. Dit team bouwt met succes aan een professionele  inkooporganisatie. Het team bestaat uit een inkoopcoördinator (1,0 fte), een inkoopadviseur (1,0 fte) en een inkoopondersteuner, tevens contractbeheerder (0,5 fte). Collegialiteit en plezierig constructief met elkaar samenwerken in de organisatie vinden zij bij team Inkoop erg belangrijk.

Ze spelen tijdig in op wat de business wil, onderhouden nauw contact met de collega’s van de verschillende teams en ondersteunen hen en het gemeentebestuur met onze kennis en adviezen op het gebied van inkoop. Dat doen ze niet alleen projectmatig, maar ook proactief door bijvoorbeeld het geven van interne trainingen.

Kerntaak van team Inkoop is het begeleiden en ondersteunen van inkopers binnen onze organisatie bij de inkooptrajecten die zij inzetten. Een aantal aanbestedingsprojecten, zowel individueel als gezamenlijk, wordt op basis van contractgestuurde dienstverlening uitbesteed aan het Inkoopbureau van Regio Rivierenland (gemeenschappelijke regeling).

Het team heeft de organisatiedoelstellingen naar het nieuwe geharmoniseerde inkoop- en aanbestedingsbeleid vertaalt en geeft op professionele wijze invulling aan de uitvoering daarvan. Daarnaast coördineert het team het opstellen en actueel houden van het inkoopprogramma, de inkoopstrategieën voor de productgroepen/inkooppakketten en beheert in functionele zin het inkoop ondersteunend systeem Mercell.

Specifieke werkzaamheden

• Je zorgt samen met je teamgenoten voor de verdere ontwikkeling en invulling van de decentraal gecoördineerde inkooporganisatie waarbij resultaat- en servicegericht centraal staan.
• Je adviseert op rechtmatigheid en over het aanbesteden van werken, diensten en goederen.
• Je begeleidt zelfstandig (Europese) aanbestedingsprocedures voor leveringen, diensten en werken.
• Je adviseert over inkoop- en rechtmatigheidsvraagstukken aan de vakinhoudelijke medewerkers, de teamleiders, de directie en het college van burgemeester en wethouders.
• Je draagt actief bij aan het verder professionaliseren van de inkoopfunctie op de langere termijn. Je werkt het inkoop- en aanbestedingsbeleid uit in concrete procedures en ontwikkelt de juiste inkoopinstrumenten voor de organisatie waaronder inkoopstrategieën.
• Je adviseert op leveranciers- en contractmanagement.
• Je beheert in functionele zin het inkoop ondersteunend systeem.

Wat vragen we van jou?

• Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau, en ruime ervaring in het kennis-/vakgebied;
• Je bent in het bezit van het NEVI 1 en 2 Publiek-diploma (of gelijkwaardig) en voldoende bedrijfskundige kennis en achtergrond. Inhoudelijke kennis hebbende van het aanbestedingsrecht heeft de voorkeur;
• Verder beschik je over minimaal 6 jaar aantoonbare inhoudelijke kennis van gemeentelijke inkooponderwerpen, complexe aanbestedingen en ervaring met de advisering daarin. Deze ervaring heb je in de afgelopen 10 jaar als inkoopadviseur binnen een middelgrote tot grote gemeente opgedaan;
• Je beschikt over specifieke en generieke kennis van typische gemeentelijke inkoopmarkten zoals van het GWW/Fysieke Domein;
• Je bent een volwaardige gesprekspartner voor gemeentelijke stakeholders en je hebt gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen.

Overige informatie

Je bent een professional die stakeholders kan overtuigen op basis van inzicht en argumenten. Daarnaast kun je goed doorgronden waar de uitdagingen liggen in de verschillende stadia van het tactische inkoopproces, en daardoor proactief denkt en handelt, zodat het proces en de aansluiting met de interne klant geborgd is. Het kritisch bevragen en onderzoeken van de behoefte/vraagstelling en daarmee zicht hebben en houden op kosteneffecten en de compatibiliteit met de aanbodzijde/markt. Resultaatgericht met aandacht voor een goede samenwerking om daarmee het beste en duurzame resultaat te behalen.
Jouw kerncompetenties zijn: analytisch, samenwerkingsgericht, overtuigingskracht, resultaatgericht en stressbestendig.