Wat ga je doen?
Doel van de functie
De Regisseur Bedrijfsvoering coördineert en bewaakt de integrale bedrijfsvoering binnen het team Maatschappelijke Bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor de verbinding tussen de verschillende subteams: Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie, Zorgadministratie en Frontoffice (in totaal 16 collega’s).
Je bent een hands-on adviseur én verbinder. Je werkt actief mee in de uitvoering en zorgt voor een adequate en efficiënte verwerking van de volledige administratie. Daarnaast neem je het voortouw in het vergroten van de kennis van teamleden, zowel op inhoudelijke werkzaamheden als op het gebied van datagedreven werken. Je bent in staat om bestaande werkprocessen steviger te borgen, en je neemt het voortouw in de implementatie van het datagedreven werken in de organisatie. Hierbij ondersteun je jouw teamleden actief in hun ontwikkeling.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Coördineren en regisseren van bedrijfsvoeringsactiviteiten binnen het team
- Vertalen van strategisch beleid naar integrale bedrijfsvoeringsplannen
- Signaleren van knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden in processen
- Stimuleren van samenwerking tussen subteams
- Monitoren van voortgang, kwaliteit en samenhang van processen
- Actief ondersteunen van medewerkers bij de adoptie van nieuwe systemen, werkwijzen en datagebruik, met aandacht voor de menselijke maat in de organisatie.
Competenties en vaardigheden
- Analytisch sterk en verbindend
- Proactief, resultaatgericht en overtuigend
- Communicatief vaardig en een natuurlijke netwerker
- Mensgericht en toegankelijk.
- Sterk in het vertalen van visie naar praktische uitvoering en concrete resultaten.
Wat vragen we van jou?
- Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Bestuurskunde of vergelijkbaar
- Meerdere jaren relevante werkervaring in bedrijfsvoering of een coördinerende/regisserende rol
- Aantoonbare kennis van datagedreven werken
- Ervaring met systemen zoals ISAM, CSAM, iFinance, eSuite en OnView
- Brede kennis van het sociaal domein
- Je beschikt over kennis en ervaring op het gebied van organisatieontwikkeling en IT, bij voorkeur binnen de gemeentelijke context. (dit is een grote pré)
Overige informatie
Je bent bereid om drie dagen in de week op kantoor aanwezig te zijn. procedure bestaat uit een tweetal gesprekken die op locatie plaatsvinden.
Heb je een vraag over deze opdracht?
