Medewerker Archief (DIV)

Wat ga je doen?

Wil jij een sleutelrol spelen in het toegankelijk maken van gemeentelijke informatie? Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van orde scheppen in complexe archieven? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Als medewerker archief / DIV-er ben jij dé informatiebron van onze organisatie. Collega’s vertrouwen op jou wanneer zij snel en correct informatie nodig hebben. Jij weet als geen ander hoe je moet zoeken, ordenen en beheren zowel digitaal als analoog.

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat dossiers, besluitvorming en historische informatie betrouwbaar en gemakkelijk terug te vinden zijn. De komende periode ligt je focus op het wegwerken van archiefachterstanden, in zowel het papieren als digitale archief van de voormalige gemeenten Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een goed functionerende, transparante gemeente.

Dit ga je doen

• Beheren, ordenen en toegankelijk maken van digitale en analoge archieven
• Wegwerken van archiefachterstanden en het optimaliseren van archiefprocessen
• Digitaliseren en correct registreren van documenten
• Collega’s ondersteunen bij het vinden en gebruiken van informatie
• Actief meedenken over verbetering van informatiebeheer binnen de organisatie

Dit bieden wij jou

Werken bij Voorne aan Zee betekent werken met impact. In een nieuwe gemeente krijg je de ruimte om mee te bouwen, te vernieuwen en jezelf te blijven ontwikkelen.

• Een functie in vaste formatie, met uitzicht op een vast dienstverband
• Volop ontwikkelmogelijkheden via de Voorne Academie (trainingen en opleidingen)
• Flexibele werktijden en aandacht voor een goede werk-privébalans
• Hybride werken als onderdeel van onze werkwijze
• Een betrokken team en een organisatie die initiatief en eigenaarschap waardeert

Wie ben jij?

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur aangevuld met SOD I en/of II
• Ervaring met archiveren en digitaliseren van documenten
• Bekendheid met documentair informatiesystemen zoals Corsa en/of het zaaksysteem E-suite
• Je werkt nauwkeurig en gedisciplineerd en hebt oog voor kwaliteit
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en weet goed samen te werken
• Je treedt op als ambassadeur van informatiebeheer en weet verbinding te maken binnen de organisatie

Daarnaast herken jij jezelf in onze kernwaarden:

• **Verbindend:**je zoekt actief de samenwerking op, ook buiten je eigen vakgebied
• **Veerkrachtig:**je voelt je thuis in een jonge organisatie die volop in ontwikkeling is
• **Persoonlijk:**je werkt met aandacht voor inwoners en ondernemers en zoekt altijd naar de best passende oplossing

Wat je ook moet weten

De volgende klant-specifieke voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht voor de opdrachtgever Zuid-Holland-Zuid (ZHZ):

• De Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten gemeente Voorne aan Zee 2023 zijn van toepassing op iedere opdracht.
• De overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten bedraagt 1.404 uur. Bij uitzending is dit 936 uur.
• Indexering is niet van toepassing.
• Indien een aanvraag wordt ingevuld door een zzp’er, geldt het volgende:
  De leverancier mag een zzp’er aandragen. In dat geval contracteert Haert de zzp’er rechtstreeks. De leverancier ontvangt een kick-back fee van 15% van het uurtarief van de zzp’er, voor een periode van maximaal 1 jaar.
• Voor elke plaatsing is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De kosten hiervan zijn voor rekening van de leverancier en dienen te zijn opgenomen in het tarief.
• Bij het beëindigen van een opdracht gelden de volgende opzegtermijnen vanuit ZHZ:
  • Tot 8 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 werkweek
  • Tussen 8 en 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 3 werkweken
  • Langer dan 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 maand
  • ZZP NIET mogelijk!