Wat ga je doen?
Voor de Gemeente Ridderkerk zijn wij voor 4 tot 6 uur per week op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR. De OR behartigt de belangen van de organisatie. Elke maand hebben we een overlegvergadering met de WOR-bestuurder (de voorzitter van de Directieraad). We geven advies, zien er op toe dat toezeggingen nagekomen worden en wij hebben instemmingsrecht bij belangrijke veranderingen van de arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden. Om ons werk goed te kunnen doen hebben we veel contact met onze collega’s.
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ben jij dé spil binnen de ondernemingsraad. Je verantwoordelijk voor het soepele verloop van alle vergaderingen, waarbij jij als organisator, inhoudelijk voorbereider én notulist optreedt. Je stelt in samenspraak met het dagelijks bestuur de agenda op, verzamelt alle benodigde documenten en draagt actief agendapunten aan.
Als sparringpartner van het dagelijks bestuur vertaal je het standpunt van de ondernemingsraad in conceptadviezen en concept-instemmingsbesluiten en initiatiefvoorstellen. Hierin onderhoud en bewaak je de voorgeschreven procedures, zoals de termijnen van adviserings- en instemmingsprocessen.
Tenslotte hou je het archief nauwgezet bij en ben je betrokken bij de communicatie naar de achterban van de OR. Met jouw hulp krijgt de OR de benodigde ondersteuning, wat resulteert in gestructureerde OR-activiteiten en goede advisering.
Wat vragen we van jou?
- goede communicatieve vaardigheden
- proactieve houding
- integer, betrouwbaar en flexibel
- omgevingsbewust
- relevante MBO opleiding of HBO opleiding
- kennis van de WOR (wet op ondernemingsraad)
- ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
Heb je een vraag over deze opdracht?
