Operationeel manager

Wat ga je doen?

Wil je graag onderdeel zijn van een team dat een breed publiek in aanraking brengt met geschiedenis en kunst?

De organisatie
Gemeente Gorinchem is volop in beweging waarbij vertrouwen, verantwoordelijkheid, openheid en samenwerking centraal staan. Werken bij gemeente Gorinchem betekent denken in kansen en mogelijkheden, zaken oppakken en de handen uit de mouwen steken.

Het team
Binnen gemeente Gorinchem werkt het team Cultuur & Economie aan de gastvrijheid, de bedrijvigheid en de beleving van de stad. Het Gorcums Museum is daar een levend onderdeel van: een plek waar geschiedenis en heden samenkomen, voor inwoners en bezoekers van de stad. Dagelijks zetten we ons met een bevlogen team en een groep vrijwilligers in voor het vergroten van de betrokkenheid bij het verhaal van Gorinchem. Het museum is gevestigd in het voormalige stadhuis in het hart van het centrum en werkt nauw samen met de VVV (Gorinchem City Marketing).

Om de directeur-conservator tijdelijk te ontzorgen op de operationele kant van het museum, zoeken we een ervaren operationeel manager.

Wat ga je doen?
De directeur-conservator heeft tijdelijk een extra opdracht gekregen. Als onderdeel van het museumteam neem jij de dagelijkse operationele aansturing van het museum over, zodat zij zich volledig op die opdracht kan richten. Je bent de spil in de organisatie en zorgt dat alles naadloos verloopt. Je bewaakt de dagelijkse planning en deadlines, je coacht het team in een efficiënte uitvoering van hun taken en je bent vraagbaak voor de operationele processen. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het beschrijven van enkele beleids- en werkprocessen en ben je verantwoordelijk voor het doorvoeren van verbeteringen op het gebied van veiligheid en dienstverlening. Met de maatschappelijke en artistieke opgave van het Gorcums Museum in je achterhoofd schakel je voortdurend tussen het museumteam, faciliterende en ondersteunende afdelingen op het stadhuis en medegebruikers van het pand aan de Grote Markt.

In deze functie:

• Lever je een belangrijke bijdrage aan het beschrijven van enkele werkprocessen waarmee het museum voldoet aan de certificeringsnorm en begeleid je collega’s in het team die op hun vakgebied document moeten opstellen;
• Regel je financiële processen in en zorg je dat je collega’s bekend zijn met het budget waarbinnen zij hun taken moeten uitvoeren;
• Zorg je ervoor dat het nieuwe vrijwilligersbeleid van de gemeente wordt ingebed in de organisatie van het Gorcums Museum;
• Stel je een verbeterplan op naar aanleiding van een recent uitgevoerde RI&E, organiseer je bijbehorende acties en stel je enkele benodigde documenten op zoals een calamiteiten- en ontruimingsplan;
• Initieer je in samenwerking met de andere gebruikers van het pand verbeterplannen voor de veiligheid van bezoekers en medewerkers, zoals gezamenlijke inzet van BHV en kennisdeling over het gebruik van de AED;
• Zorg je in samenwerking met de afdeling Vastgoed en de afdeling Facilitair voor een voorstel om tot een werkbare en financieel onderbouwde demarcatielijst te komen;
• Inventariseer je lopende (onderhouds)contracten en actualiseer je deze waar nodig;
• Voer je in samenwerking met de VVV (Gorinchem City Marketing) een onderzoek uit naar een nieuw in te voeren kassasysteem.

Wie ben jij?

WIE ZOEKEN WIJ?
Een zelfstandige en pragmatische manager die snel overzicht krijgt, goed schakelt tussen domeinen en het museum met rust en precisie draaiende houdt. Je bent resultaatgericht en weet hoe je collega’s moet meenemen in veranderprocessen. Je voelt je thuis in een culturele omgeving waar de werkprocessen dienend moeten zijn aan de artistieke opgave.  Je begrijpt dat je in een museum incidenteel ook buiten werktijden aanwezig moet zijn.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur HEAO, bedrijfskunde of facilitaire dienstverlening. Je hebt aantoonbare ervaring in operationeel management en het opzetten en aansturen van werkprocessen. Technisch inzicht, kennis van gebouwbeheer, veiligheid en BHV is een pré. Je hebt ervaring in of aantoonbare affiniteit met de cultuur- en museumsector. Tot slot ben je op korte termijn beschikbaar om bij ons de uitdaging aan te gaan.

Wat je ook moet weten

De volgende klant-specifieke voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht voor de opdrachtgever Zuid-Holland-Zuid (ZHZ):

• De Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten gemeente Voorne aan Zee 2023 zijn van toepassing op iedere opdracht.
• De overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten bedraagt 1.404 uur. Bij uitzending is dit 936 uur.
• Indexering is niet van toepassing.
• Indien een aanvraag wordt ingevuld door een zzp’er, geldt het volgende:
  De leverancier mag een zzp’er aandragen. In dat geval contracteert Haert de zzp’er rechtstreeks. De leverancier ontvangt een kick-back fee van 15% van het uurtarief van de zzp’er, voor een periode van maximaal 1 jaar.
• Voor elke plaatsing is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De kosten hiervan zijn voor rekening van de leverancier en dienen te zijn opgenomen in het tarief.
• Bij het beëindigen van een opdracht gelden de volgende opzegtermijnen vanuit ZHZ:
  • Tot 8 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 werkweek
  • Tussen 8 en 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 3 werkweken
  • Langer dan 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 maand
  • ZZP NIET mogelijk!