Allround Administratief Medewerker Vastgoed

Wat ga je doen?

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve duizendpoot met affiniteit voor vastgoed? Voor het team Vastgoed zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Medewerker Vastgoed voor 28 tot 32 uur per week. In deze rol ben je een belangrijke spil in de dagelijkse werkzaamheden rondom het beheer, de exploitatie en verhuur van vastgoedobjecten.

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je voor een soepel verloop van administratieve processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratie en verwerken facturen schoonmaak;
• Controle en aanspreekpunt schoonmaak;
• Administratie en verwerken facturen beveiliging;
• Administratie inkoop horeca;
• 1e aanspreekpunt voor de huurders/gebruikers van onze accommodaties;
• Verwerken en beheren van huurcontracten;
• Vertegenwoordiging van de gemeente bij VvE’s en gebruikers overleggen;
• Ondersteunen beleidsadviseurs binnen het team;
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen.

Over het team
Het team Vastgoed is verantwoordelijk voor het beheer, de exploitatie en de verhuur van een diverse vastgoedportefeuille. Samen werken we aan optimale benutting en beheer van onze panden, met oog voor kwaliteit en klanttevredenheid.

Wie ben jij?

Wat vragen we van je?

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen vastgoed.
• Ervaring met werken in of voor een gemeente.
• Affiniteit met financiële administratie.
• Ervaring in dienstverlenende -en een politiek gevoelige werkomgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve houding.
• Goed kunnen samenwerken en een flexibele werkhouding.
• Goede digitale vaardigheden, werken met systemen.
• Aanwezigheid op kantoor heeft sterk de voorkeur.

Wat je ook moet weten

Ben je een nieuwe leverancier en heb je nog geen samenwerkingsovereenkomst en klant-specifieke deelovereenkomst getekend? Dan volgt dit direct na gunning van de opdracht.

De volgende klant-specifieke voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht voor de opdrachtgevers Gemeente Barendrecht, Gemeente Albrandswaard, Gemeente Ridderkerk, De BedrijfsvoeringsPartner, Avres, Gemeente Gorinchem, Gemeente Hoeksche Waard en Gemeente Voorne aan Zee:

• Graag het cv in het NL aanleveren
• Voor deze opdracht kunnen geen zzp'ers worden voorgesteld
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Indien we terugkoppeling ontvangen van de ZHZ nadat we de kandidaat hebben voorgesteld nemen we direct contact op met de leverancier/zzp-er
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we tevens in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• De Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten gemeente Voorne aan Zee 2023 zijn van toepassing op iedere opdracht.
• De overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten op detacheringsbasis bedraagt 1.404 uur. Voor flexibele arbeidskrachten op uitzendbasis is dit 936 uur.
• Indexering is niet van toepassing.
• Voor elke plaatsing is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De kosten hiervan zijn voor rekening van de leverancier en dienen te zijn opgenomen in het tarief.
• Bij het beëindigen van een opdracht gelden de volgende opzegtermijnen vanuit de deelnemende organisatie:
  • Tot 8 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 werkweek
  • Tussen 8 en 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 3 werkweken
  • Langer dan 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 maand
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.

Let op: De aanvraag is uitgezet via Nétive. Kandidaten dienen via Nétive voorgesteld te worden.