Projectondersteuner

Wat ga je doen?

Als Projectondersteuner lever je administratieve en procesmatige ondersteuning bij de inzet van externe medewerkers binnen projecten. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van urenregistraties, het genereren van rapportages en het verwerken van facturen. Je werkt met systemen zoals TIM Enterprise en Key2Financiën en hebt een belangrijke rol in het waarborgen van een correcte en tijdige administratieve afhandeling.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:

• Applicatiebeheer TIM Enterprise
  • Beheren en aanpassen van gebruikersgegevens, zoals FCL-nummers, uurtarieven en medewerkers.
  • Corrigeren van tijdsregistraties en andere mutaties binnen de applicatie.
• Urencontrole externen
  • Controleren van gewerkte uren van externe medewerkers.
  • Zorgen voor juiste koppeling van uren aan bezigheden en tariefgroepen.
  • Tijdige verwerking van uren in TIM.
• Rapportages voor factuurverwerking
  • Opstellen van rapportages uit TIM ter ondersteuning van factuurcontrole.
  • Controleren van facturen van leveranciers zoals Yacht en Haert.
  • Toevoegen van rapportages als bijlage bij facturen.
• Factuurverwerking in Key2Financiën
  • Verwerken van projectfacturen in het financiële systeem.
  • Toevoegen van prestatiebewijzen bij facturen boven €500.
  • Afstemmen met projectleiders voor akkoord en documentatie van facturen.

Wie ben jij?

• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Administratief sterk en procesgericht
• Communicatief vaardig en klantgericht
• Ervaring met applicatiebeheer en financiële systemen is een pré

Wat je ook moet weten

Ben je een nieuwe leverancier en heb je nog geen samenwerkingsovereenkomst en klant-specifieke deelovereenkomst getekend? Dan volgt dit direct na gunning van de opdracht.

De volgende klant-specifieke voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht voor de opdrachtgevers Gemeente Barendrecht, Gemeente Albrandswaard, Gemeente Ridderkerk, De BedrijfsvoeringsPartner, Avres, Gemeente Gorinchem, Gemeente Hoeksche Waard en Gemeente Voorne aan Zee:

• Graag het cv in het NL aanleveren
• Voor deze opdracht kunnen GEEN zzp'ers worden voorgesteld
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Indien we terugkoppeling ontvangen van de ZHZ nadat we de kandidaat hebben voorgesteld nemen we direct contact op met de leverancier/zzp-er
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we tevens in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• De Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten gemeente Voorne aan Zee 2023 zijn van toepassing op iedere opdracht.
• De overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten op detacheringsbasis bedraagt 1.404 uur. Voor flexibele arbeidskrachten op uitzendbasis is dit 936 uur.
• Indexering is niet van toepassing.
• Voor elke plaatsing is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De kosten hiervan zijn voor rekening van de leverancier en dienen te zijn opgenomen in het tarief.
• Bij het beëindigen van een opdracht gelden de volgende opzegtermijnen vanuit de deelnemende organisatie:
  • Tot 8 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 werkweek
  • Tussen 8 en 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 3 werkweken
  • Langer dan 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 maand
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.

Let op: De aanvraag is uitgezet via Nétive. Kandidaten die worden aangeboden via MijnHaert, dienen vervolgens ook via Nétive voorgesteld te worden.