Coördinator Bestuurlijke Processen & Governance

Wat ga je doen?

Als Interim Coördinator Bestuurlijke Processen & Governance bij Evides zorg je ervoor dat de bestuurlijke processen rondom de directie en de Raad van Commissarissen efficiënt, gestructureerd en toekomstbestendig zijn ingericht. Je speelt een belangrijke rol in het professionaliseren van governance- en besluitvormingsprocessen en draagt bij aan een beheersbare en goed georganiseerde governancecyclus.

Je opereert zelfstandig binnen een complexe bestuurlijke omgeving en werkt nauw samen met directie, Raad van Commissarissen en andere betrokken stakeholders. Daarbij analyseer je bestaande werkwijzen, signaleer je verbeterkansen en realiseer je duurzame oplossingen die ook na afloop van de opdracht zelfstandig kunnen worden voortgezet.

Jouw werkzaamheden

• Analyseren en optimaliseren van governance- en besluitvormingsprocessen;
• Coördineren van de bestuurlijke planning- en overlegcyclus;
• Inrichten en borgen van een efficiënte voorbereiding, uitvoering en opvolging van bestuurlijke besluitvorming;
• Bewaken van actiepunten, besluiten en voortgang binnen bestuurlijke overleggen;
• Adviseren over governancevraagstukken, procesverbeteringen en bestuurlijke ondersteuning;
• Structureren en borgen van documentatie, informatievoorziening en archivering conform geldende richtlijnen;
• Opstellen van een overdraagbare werkwijze voor de bestuurlijke ondersteuning.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren professional die snel overzicht creëert binnen complexe bestuurlijke omgevingen. Je combineert analytisch vermogen met een pragmatische aanpak en weet verbeteringen daadwerkelijk te implementeren en te borgen.

Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke governancevraagstukken;
• Ervaring met governance- en besluitvormingsprocessen binnen complexe organisaties;
• Ervaring met het analyseren, inrichten en optimaliseren van bestuurlijke processen;
• Ervaring met advisering op het gebied van governance, procesverbetering en bestuurlijke ondersteuning;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om zelfstandig te werken en draagvlak te creëren bij verschillende stakeholders.

Aan het einde van de opdracht heb je de volgende resultaten gerealiseerd:

• Een actuele en beheersbare governance- en overlegkalender voor directie en Raad van Commissarissen;
• Een vastgelegde en werkende werkwijze voor voorbereiding, besluitvorming, opvolging en monitoring van bestuurlijke overleggen;
• Een analyse van verbeterkansen binnen de bestuurlijke ondersteuning, inclusief concrete verbetervoorstellen;
• Een geborgde inrichting van documentatie, informatievoorziening en archivering volgens de geldende richtlijnen;
• Een overdraagbaar proces- en werkwijzedocument waarmee de ondersteuning zelfstandig kan worden voortgezet;
• Duidelijk inzicht in governanceprocessen, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsstromen binnen de organisatie.

Wat je ook moet weten

SCHAAL:8

Ben je een nieuwe leverancier en heb je nog geen samenwerkingsovereenkomst en klant-specifieke deelovereenkomst getekend? Dan volgt dit direct na gunning van de opdracht.

De volgende klant-specifieke voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht voor de opdrachtgever Evides:

• Kandidaat aanleveren met een all-in tarief.
• *In het kader van gelijke beloning, vindt u hier de arbeidsvoorwaarden van Evides:*https://hub.driessengroep.nl/m/0dfcd37e-7e4d-4488-846b-2a57f87a6a3f
• Graag het cv in het Nederlands aanleveren.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we ook in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• De Evides Algemene Voorwaarden Drinkwater 2026 zijn van toepassing op iedere opdracht.
• De overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten bedraagt 1800 uur.
• Er wordt gefactureerd op basis van declarabele uren.
• Indexering is niet van toepassing.
• Voor elke plaatsing is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De kosten hiervan liggen bij de leverancier/zzp’er.
• Bij het beëindigen van een opdracht door Evides geldt een opzegtermijn van 30 kalenderdagen en bij overmacht, direct.