Senior Salarisadministrateur

Wat ga je doen?

Senior Salarisadministrateur-Niet geschikt voor ZZP (i.v.m. wet- en regelgeving / DBA-risico)

Opdrachtomschrijving

De BedrijfsvoeringsPartner (DBP) zoekt een ervaren Salarisadministrateur die samen met 3 collega’s zelfstandig uitvoering geeft aan complexe werkzaamheden binnen de salarisadministratie en een belangrijke rol speelt bij het waarborgen van een correcte, tijdige en kwalitatief hoogwaardige salarisverwerking.

De opdracht richt zich op het beheren, optimaliseren en borgen van salarisprocessen binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Hierbij wordt nadrukkelijk gezocht naar een professional voor wie HR Core Beaufort en Youforce geen geheimen kennen en die direct inzetbaar is op zowel operationele als inhoudelijke vraagstukken.

Resultaat van de opdracht

De opdrachtnemer realiseert gedurende de opdrachtperiode de volgende resultaten:

• Een tijdige, correcte en volledige verwerking van de salarisadministratie.
• Borging van de kwaliteit en continuïteit van salarisprocessen.
• Correcte verwerking van mutaties conform actuele wet- en regelgeving, cao-afspraken en interne richtlijnen.
• Signalering en oplossing van complexe salarisvraagstukken.
• Verbetering en optimalisatie van processen binnen HR Core Beaufort en Youforce.
• Kennisoverdracht aan collega's en ondersteuning bij complexe vraagstukken.

Werkzaamheden

Om bovenstaande resultaten te realiseren zal de opdrachtnemer onder andere:

• Complexe salarisadministraties verwerken en controleren.
• Mutaties beoordelen en verwerken binnen HR Core Beaufort en Youforce.
• Adviseren over arbeidsvoorwaardelijke, fiscale en sociale zekerheidsvraagstukken.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en verbetermogelijkheden binnen de salarisadministratie.
• Ondersteunen bij audits, controles en rapportages.
• Bijdragen aan procesoptimalisaties en systeemverbeteringen.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega's en stakeholders bij complexe salarisvraagstukken.

Competenties

• Analytisch sterk.
• Nauwkeurig en kwaliteitsbewust.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Zelfstandig opererend.
• Klant- en servicegericht.
• Sterk in samenwerken en kennisdeling.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: De BedrijfsvoeringsPartner
• Functie: Senior Salarisadministrateur
• Uren:  24 - 32
• Startdatum:  Z.s.m.
• Duur:  ter vervanging van zwangerschaps- en bevallingsverlof ten minste tot 1-12-2026

Wie ben jij?

Gevraagde expertise

• Minimaal een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van salarisadministratie, HRM of bedrijfsadministratie.
• Aantoonbare ervaring als Salarisadministrateur binnen een complexe organisatie.
• Uitgebreide kennis van HR Core Beaufort en Youforce.
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving, sociale verzekeringen en loonheffingen.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een sterke pré.
• In staat om zelfstandig complexe vraagstukken te analyseren en op te lossen.
• Accuraat, kwaliteitsgericht en communicatief vaardig.

Wat je ook moet weten

Belangrijke informatie voor leveranciers.  De volgende voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht:

• Lever het CV in NL aan.
• Het toepassen van een extra schakel tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt is niet toegestaan.
• Uit de persoonlijke motivatie moet via een onderbouwing blijken dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Op deze opdracht gelden de VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten.
• De overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten op detacheringsbasis bedraagt 1.404 uur.
• De overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten op uitzendbasis bedraagt 936 uur.
• Indexering is niet van toepassing.
• Als de leverancier een zzp’er aanbiedt, wordt de overeenkomst uitsluitend gesloten tussen Haert en de betreffende zzp’er. Eventuele afspraken omtrent kickbackfees worden uitsluitend onderling tussen leverancier en zzp’er overeengekomen en vallen buiten de verantwoordelijkheid van Haert.
• Voor deze plaatsing is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De kosten hiervan zijn voor rekening van de leverancier en dienen te zijn opgenomen in het tarief. De kandidaat mag pas starten als de VOG binnen is.
• Bij het beëindigen van een opdracht door de opdrachtgever gelden de volgende opzegtermijnen:
  • Tot 8 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 werkweek.
  • Tussen 8 en 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 3 werkweken.
  • Langer dan 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 maand.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
• Een kandidaat kan alleen starten bij ondertekening van onze samenwerkingsovereenkomst en de klant-specifieke overeenkomst van deze opdrachtgever.
• Bij voldoende aanbod sluiten wij de opdracht eerder dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan.
• Lever het CV in NL aan.
• Het toepassen van een extra schakel tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt is niet toegestaan.
• Uit de persoonlijke motivatie moet via een onderbouwing blijken dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Op deze opdracht gelden de VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten.
• De overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten op detacheringsbasis bedraagt 1.404 uur.
• De overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten op uitzendbasis bedraagt 936 uur.
• Indexering is niet van toepassing.
• Als de leverancier een zzp’er aanbiedt, wordt de overeenkomst uitsluitend gesloten tussen Haert en de betreffende zzp’er. Eventuele afspraken omtrent kickbackfees worden uitsluitend onderling tussen leverancier en zzp’er overeengekomen en vallen buiten de verantwoordelijkheid van Haert.
• Voor deze plaatsing is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De kosten hiervan zijn voor rekening van de leverancier en dienen te zijn opgenomen in het tarief. De kandidaat mag pas starten als de VOG binnen is.
• Bij het beëindigen van een opdracht door de opdrachtgever gelden de volgende opzegtermijnen:
  • Tot 8 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 werkweek.
  • Tussen 8 en 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 3 werkweken.
  • Langer dan 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 maand.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
• Een kandidaat kan alleen starten bij ondertekening van onze samenwerkingsovereenkomst en de klant-specifieke overeenkomst van deze opdrachtgever.
• Bij voldoende aanbod sluiten wij de opdracht eerder dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan.