Kwartiermaker / Verandermanager

Wat ga je doen?

ZZP: Toegestaan

DBP bevindt zich na de opbouwfase van de afgelopen jaren in een volgende ontwikkelfase waarin verdere professionalisering, versterking van de dienstverlening aan de samenwerkingspartners en borging van organisatiebrede veranderingen centraal staan.

Voor deze tijdelijke veranderopgave zoekt DBP een senior professional met ruime ervaring in organisatieontwikkeling, verandermanagement en implementatie. De opdracht richt zich met name op:

• de implementatie van de organisatieontwikkeling naar aanleiding van het advies van Rijnconsult;
• de verdere ontwikkeling van het cluster Mens & Faciliteiten;
• de doorontwikkeling van de HR-dienstverlening richting de drie gemeentelijke partners.

Vanwege de langdurige afwezigheid van een concernmanager worden daarnaast tijdelijk werkzaamheden uitgevoerd die bijdragen aan de voortgang en realisatie van de veranderopgave. Deze werkzaamheden zijn ondersteunend aan de opdracht en vormen geen zelfstandig doel.

De opdrachtnemer brengt veranderkundige expertise, regie en implementatiekracht in en zorgt voor duurzame borging van resultaten binnen de organisatie.

Resultaat 1: Organisatieontwikkeling DBP

Op basis van het advies van Rijnconsult ondersteunt de opdrachtnemer directie, Concern Management Team, teamleiders en medewerkers bij het vertalen van de aanbevelingen naar concrete verander- en implementatieacties.

Binnen het cluster Mens & Faciliteiten voert de opdrachtnemer regie op de veranderopgave, brengt focus en samenhang aan en ondersteunt leidinggevenden en professionals bij de uitvoering.

De opdrachtnemer neemt deel aan het Concern Management Team en levert, waar relevant voor de veranderopgave, een bijdrage aan organisatiebrede vraagstukken.

Binnen het cluster ligt de focus in ieder geval op:

• HR-teams;
• Juridische Dienstverlening;
• Facilitair.

Beoogde resultaten

• aanbevelingen uit het Rijnconsultadvies vertaald naar concrete acties;
• aantoonbare voortgang binnen Mens & Faciliteiten;
• duidelijkere rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking;
• teamleiders toegerust om ontwikkelingen zelfstandig voort te zetten;
• besluiten, interventies en vervolgacties vastgelegd;
• zorgvuldige overdracht van resultaten en adviezen.

Resultaat 2: Doorontwikkeling HR-dienstverlening

Een tweede resultaatlijn betreft de verdere ontwikkeling van de HR-dienstverlening aan de gemeentelijke partners.

Op basis van een reeds opgesteld koersdocument begeleidt de opdrachtnemer de implementatie van de gekozen richting. Hierbij wordt samengewerkt met HR-teamleiders, HR-adviseurs, professionals binnen DBP en vertegenwoordigers van de gemeenten.

De nadruk ligt op:

• positionering van HR;
• kwaliteit van dienstverlening;
• eigenaarschap en samenwerking;
• implementatie en borging van nieuwe werkwijzen.

Beoogde resultaten

• koers vertaald naar uitvoerings- en implementatieplan;
• verduidelijking van rollen en verantwoordelijkheden;
• uitvoering van verbeteracties;
• ondersteuning van HR-teams en leidinggevenden;
• aantoonbare voortgang in de ontwikkeling van de HR-dienstverlening;
• overdracht van resterende ontwikkelpunten en vervolgadvies.

Werkwijze:

De opdrachtnemer werkt zelfstandig binnen de gestelde kaders en is verantwoordelijk voor aanpak, prioritering en voorgestelde interventies. Er vindt periodieke afstemming plaats over voortgang en resultaten.

De opdracht vraagt om intensieve samenwerking met de organisatie, zonder dat sprake is van een structurele functie binnen de formatie. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze vanuit onafhankelijke expertise adviseert, besluitvorming faciliteert en veranderingen daadwerkelijk realiseert en borgt.

Gevraagde ervaring:

De opdrachtnemer beschikt over:

• ruime senior management- en/of advieservaring;
• aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten;
• ervaring met implementatie van strategie, advies of koersdocumenten;
• minimaal 10 jaar relevante werkervaring binnen complexe organisaties;
• ruime ervaring binnen gemeentelijke dienstverlening;
• kennis van lokale overheid en bij voorkeur shared services of gemeenschappelijke regelingen;
• ervaring op het snijvlak van HRM, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling;
• ervaring met advisering op directie- en managementniveau;
• ervaring in omgevingen met meerdere stakeholders en belangen;
• WO werk- en denkniveau.

Een achtergrond in Overheidsmanagement, Bestuurskunde, HRM, Organisatieontwikkeling of vergelijkbaar geldt als pré.

Competenties

• veranderkundig sterk;
• organisatiesensitief;
• bestuurlijk sensitief;
• verbindend;
• overtuigend;
• resultaatgericht;
• in staat te schakelen tussen strategie en uitvoering;
• gericht op realisatie en borging van veranderingen.

Wie ben jij?

De opdrachtnemer beschikt over:

• ruime senior management- en/of advieservaring;
• aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten;
• ervaring met implementatie van strategie, advies of koersdocumenten;
• minimaal 10 jaar relevante werkervaring binnen complexe organisaties;
• ruime ervaring binnen gemeentelijke dienstverlening;
• kennis van lokale overheid en bij voorkeur shared services of gemeenschappelijke regelingen;
• ervaring op het snijvlak van HRM, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling;
• ervaring met advisering op directie- en managementniveau;
• ervaring in omgevingen met meerdere stakeholders en belangen;
• WO werk- en denkniveau.

Een achtergrond in Overheidsmanagement, Bestuurskunde, HRM, Organisatieontwikkeling of vergelijkbaar geldt als pré.

Competenties

• veranderkundig sterk;
• organisatiesensitief;
• bestuurlijk sensitief;
• verbindend;
• overtuigend;
• resultaatgericht;
• in staat te schakelen tussen strategie en uitvoering;
• gericht op realisatie en borging van veranderingen.

Wat je ook moet weten

De volgende klant-specifieke voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht voor de opdrachtgever Zuid-Holland-Zuid (ZHZ):

• De Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten gemeente Hoeksche Waard zijn van toepassing op iedere opdracht.
• De overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten bedraagt 1.404 uur. Bij uitzending is dit 936 uur.
• Indexering is niet van toepassing.
• Indien de leverancier een zzp’er aanbiedt, wordt de overeenkomst uitsluitend gesloten tussen Haert en de betreffende zzp’er. Eventuele afspraken omtrent kickback-fees worden uitsluitend onderling tussen leverancier en zzp’er overeengekomen en vallen buiten de verantwoordelijkheid van Haert.
• Bij het beëindigen van een opdracht gelden de volgende opzegtermijnen vanuit ZHZ:
• Tot 8 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 werkweek
• Tussen 8 en 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 3 werkweken
• Langer dan 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 maand
• Het tarief is een all-in tarief (ex btw)

De BedrijfsvoeringsPartner (DBP) verzorgt sinds 1 januari 2024 de bedrijfsvoering voor de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk en voor NV BAR Afvalinzameling. Met circa 280 medewerkers bevindt de organisatie zich in een fase van verdere professionalisering, versterking van de samenwerking met partners en doorontwikkeling van de dienstverlening.

Vanwege een omvangrijke veranderopgave heeft DBP behoefte aan tijdelijke externe expertise voor het realiseren van specifieke verander- en implementatieresultaten. De opdracht betreft een zelfstandig uit te voeren resultaatopdracht met een vooraf bepaalde looptijd.

De opdrachtnemer bepaalt binnen de overeengekomen kaders zelfstandig de aanpak, prioritering, werkwijze en inzet die nodig zijn om de afgesproken resultaten te realiseren. De opdrachtgever formuleert uitsluitend de gewenste resultaten en randvoorwaarden. De wijze waarop deze resultaten worden bereikt, behoort tot de professionele verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer.

Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze concrete resultaten oplevert, kennis overdraagt en zorgdraagt voor een deugdelijke borging van de gerealiseerde verbeteringen binnen de organisatie.

Hybride werken
De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig waar en wanneer de werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien dit voor de voortgang van de opdracht of afstemming met stakeholders noodzakelijk is, vinden werkzaamheden of overleggen plaats op locatie.

Locaties
Ridderkerk, Barendrecht en incidenteel locaties van samenwerkingspartners.