Wat ga je doen?
De Radboud Universiteit maakt intensief gebruik van een infrastructurele applicatie genaamd Relatie Beheer Systeem (RBS). RBS is 15 jaar geleden in eigen beheer ontwikkeld. De oorspronkelijke doelstelling was om de organisatiegids te kunnen voeden met informatie over personen die in verschillende systemen worden geadministreerd: studenten is het Studenten Informatiesysteem (SIS, momenteel OSIRIS) en medewerkers in het HRM-systeem (momenteel BASS-HRM).
In de loop van de tijd is RBS uitgebreid met erg veel extra functionaliteit die veel verder gaat dan het oorspronkelijke doel. Bovendien werden gebreken van andere systemen regelmatig binnen RBS (gemakkelijk) opgelost. Daardoor is RBS nu een groot systeem met veel koppelingen naar andere systemen en veel, vaak complexe onderlinge afhankelijkheden. In essentie vervult het systeem primair nog steeds her oorspronkelijke hoofddoel: het samenbrengen van soms overlappende personenadministraties in één systeem om op één plaats in de organisatie een compleet overzicht te hebben van alle personen waar de universiteit een relatie mee onderhoudt en dat – voor wat betreft die informatie – ook als gecombineerd bronsysteem kan dienen. Maar de complexiteit van het systeem leidt tot problemen.
De doelstelling en ambitie van dit project is het ontwikkelen en in gebruik nemen van een vervanger van RBS. RBS is de plaats waar de informatie over personen die een relatie met de RU hebben bij elkaar komt.
Voor dit project zoeken wij voor de Radboud Universiteit een projectmanager om de volgende werkzaamheden uit te voeren:
- Schrijven Project Initiatie Document (PID)
- Managen van een project (na goedkeuring PID)
Wat vragen we van jou?
Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als projectmanager. Bij voorkeur heb je een wo- of hbo-opleiding afgerond op het gebied van informatiebeleid, informatiemanagement of ICT.
- Door jouw ruime ervaring als projectmanager in grotere en complexe organisaties weet jij goed hoe je (ICT-) beleidsplannen ontwikkelt en een project kan leiden.
- Ervaring met het werken in een (HO) instelling of affiniteit met de primaire processen van een Universiteit (Onderwijs en Onderzoek) is een pré.
- Je hebt kennis en ervaring met projectmethodieken zoals Prince 2, Lean en Scrum en weet je hoe je deze het beste kunt toepassen binnen werkprocessen van het hoger onderwijs.
- Je bent bekend met het werken vanuit architectuurkaders en PSA’s.
- Met sterke communicatieve-vaardigheden verzamel jij de juiste mensen om je heen en houd jij je projectgenoten gemotiveerd. Ook kun jij je projecten op een overtuigende manier door de organisatie heen leiden.
- Door jouw analytische vermogen en goed ontwikkelde gevoel voor de organisatie blijf jij binnen jouw projecten nieuwe kansen ontdekken waarmee je uiteindelijk deze wereld steeds een beetje beter maakt.
- Je bent een enthousiaste teamspeler en herkent je in onze kernwaarden voor medewerkers: moed, verbinding en openheid.
- Alhoewel geen direct kennis van programmerentalen is vereist verwachten we dat je ruimte ervaring hebt (en affiniteit) met software-projecten.
- Gedegen kennis van de wijze waarop interne (ontwikkel)capaciteit moet worden gealloceerd. Ervaring met bouwprojecten met veel koppelingen. Ervaring met het managen van projecten met veel stakeholders. Ervaring met technische projectgroepen (projectgroepen met veel technici).
Overige informatie
Als Project Manager val je onder de divisie Information en Library Services (ILS). In de divisie is de brede expertise aanwezig om alle niveaus van de data-informatie-kennis piramide te ondersteunen.
Binnen de divisie ILS werken meerdere projectleiders/managers. Zij hechten er waarde aan dat projecten gestructureerd en volgens de (binnen de RU) geldende kwaliteitsnormen worden uitgevoerd. Het is dan ook van belang dat er volgens de normen en standaarden van de RU gewerkt kan worden binnen deze opdracht. Binnen het team werk je veel met je collega's samen en heerst er een open, informele sfeer. Om van elkaar te leren bespreken jullie samen elkaars werkmethoden en bekijken jullie kritisch hoe elkaars projecten nog beter kunnen verlopen.
De opdracht kan hybride worden uitgevoerd. Het is belangrijk dat de interim professional wel de mogelijkheid heeft om, indien nodig, naar locatie te komen.
Heb je een vraag over deze opdracht?
